TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG

Tầm quan trọng của việc thiết kế nội thất văn phòng

Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ tạo nên không gian làm việc đẹp mắt mà còn mang đến nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp. Việc thiết kế nội thất có thể được gọi là một khoản đầu tư vào các phòng ban với nhiều giá trị bền vững.

Với nhân viên: Nội thất văn phòng đẹp sẽ kích thích sự sáng tạo, tạo cảm hứng trong công việc, mang lại năng lượng tích cực, giúp tâm trạng nhân viên thoải mái, năng suất làm việc cao hơn.

Với doanh nghiệp: 
1. Tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp thể hiện được phong cách, nét văn hóa và dấu ấn riêng
2. Với hình ảnh văn phòng khang trang, đáng tin cậy, công ty sẽ lấy được điểm cộng trong mắt đối tác, khách hàng

 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng đẹp giúp tăng hiệu quả công việc

 

Các hạng mục thiết kế nội thất văn phòng

 

Sơ đồ tổ chức của một doanh nghiệp thường bao gồm nhiều phòng ban chức năng. Do đó, hạng mục thiết kế nội thất văn phòng cần đáp ứng được nhu cầu sử dụng hợp lý cho từng bộ phận riêng biệt:

 

Thiết kế phòng Giám đốc, Trưởng phòng

Đây sẽ là không gian làm việc của người quản lý hay người đứng đầu doanh nghiệp. Phòng giám đốc thường xuyên diễn ra các cuộc họp với nhân nhiên trong công ty hoặc gặp gỡ các đối tác, khách hàng. Được coi là bộ mặt đại diện của công ty, văn phòng của giám đốc cần được đầu tư thiết kế tỉ mỉ và cẩn thận. 

Trong phòng làm việc của giám đốc thường có 1 bàn lớn từ chất liệu gỗ (gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên); ghế giám đốc làm bằng da, có thể điều chỉnh độ cao tùy thích. 

Ngoài ra, phòng giám đốc còn được bố trí thêm một bộ bàn trà để tiếp đón khách, hoặc bộ bàn ghế 6 chỗ ngồi để họp. Tất cả cần đảm bảo yêu cầu chung về tính thẩm mỹ, sang trọng, lịch sự.

 

Thiết kế văn phòng làm việc của nhân viên

Hiện nay, xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, tối giản nhưng không kém phần tinh tế, năng động luôn được đề cao. Đồng thời, lối thiết kế mở sẽ giúp kết nối không gian làm việc của nhân viên với nhau để thuận tiện và dễ dàng trao đổi công việc. 

Để tăng thêm yếu tố tươi mới, thoáng mát cho cả căn phòng, những gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với ánh sáng tự nhiên sẽ được ưu tiên, kết hợp cùng cây cảnh và hoa tươi. 

 

Thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi tập hợp các phòng ban, nhân viên trong công ty để đưa ra những định hướng, mục tiêu phát triển sắp tới cho doanh nghiệp. 

Việc thiết kế nội thất phòng họp cần tạo cảm giác thoáng đãng, không che lấp tầm nhìn để lãnh đạo dễ dàng quan sát toàn cảnh căn phòng. 

Các đồ dùng nội thất cần thiết bao gồm: 1 chiếc bàn cỡ lớn có hình chữ nhật hoặc oval, ghế ngồi đồng bộ với số lượng không hạn chế, được bố trí theo nhu cầu của công ty. Ngoài ra, những trang thiết bị cơ bản của phòng họp như máy chiếu, tivi, âm thanh, ánh sáng… cũng cần sắp xếp hợp lý, khoa học.

 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng - Khu vực họp 

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Quầy lễ tân là nơi đón tiếp khách hàng, là vị trí mà bất cứ ai ra vào công ty đều đi qua. Vì thế, thiết kế quầy lễ tân cần có tính thẩm mỹ cao, góp phần thể hiện hình ảnh và văn hóa của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, khu vực này có thể được trang bị thêm bộ ghế và bàn trà nhỏ để tiếp đón khách. 

 

Thiết kế các hạng mục khác 

Một số văn phòng diện tích lớn sẽ có thêm không gian tiện ích cho nhân viên giải trí và thư giãn như khu vực ăn uống, cafe…

Phong cách thiết kế tại khu vực này thường tinh gọn hơn so với các phòng làm việc, với nội  thất trung tâm là bộ bàn ghế quầy bar hoặc bộ sofa nhỏ. Ngoài ra, cây xanh cùng giàn hoa nhiều màu sắc sẽ giúp đem đến cảm giác thư thái, thoải mái cho người sử dụng.

 

Những đồ nội thất không thể thiếu trong văn phòng

Thiết kế văn phòng cần đảm bảo trang bị, bố trí đầy đủ nội thất nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của nhân sự khi làm việc tại công ty.

 

Tủ tài liệu văn phòng

Tủ tài liệu là nơi lưu trữ, bảo quản giấy tờ của công ty. Nhằm tối ưu không gian, doanh nghiệp có thể sử dụng những mẫu tủ âm tường nhiều ngăn, có khả năng lưu trữ lớn, tối ưu trong việc phân loại giấy tờ, sổ sách. Đặc biệt, kết hợp tủ tài liệu với vách ngăn là một ý tưởng tuyệt vời, giúp tăng “khoảng thở" cho văn phòng.

Ngoài ra, tủ tài liệu cần tương đồng với bàn làm việc, giúp tổng thể nội thất nhất quán, nâng tầm không gian sang trọng, đẳng cấp.

 

Bàn lãnh đạo

Bàn làm việc của giám đốc thường có kích thước lớn, chất liệu sang trọng và kiều dáng vuông vức, thể hiện vẻ uy thế và quyền lực.

 

Bàn làm việc cho nhân viên

Kích thước bàn làm việc nhân viên phục thuộc vào mục đích và tính chất công việc của doanh nghiệp. Thông thường bàn làm việc rộng rãi, có ngăn kéo là sự lựa chọn ưu tiên. Ngoài ra, đồ đạc cũng nên được sắp xếp gọn gàng, hợp lý nhằm mang đến không gian làm việc thoải mái, không bị gò bó.

 

Hình ảnh minh họa: Thiết kế nội thất văn phòng - Bàn làm việc của nhân viên 

 

Có rất nhiều loại bàn được thiết kế theo tiêu chuẩn nội thất văn phòng với đa dạng kiểu mẫu, chất liệu. Phổ biến nhất có thể kể đến như bàn nhựa, bàn gỗ ép công nghiệp, bàn gỗ tự nhiên… Trong đó, bàn gỗ ép tự nhiên là loại sản phẩm được sử dụng vô cùng rộng rãi. 

Đối với loại làm việc có kích thước lớn, việc kê thêm vách ngăn vừa đảm bảo góc làm việc riêng tư, vừa giúp kết nối nhanh khi cần trao đổi thông tin, công việc. 

 

Ghế văn phòng

Năng suất công việc không chỉ bị ảnh hưởng do không gian làm việc mà còn bị tác động bởi ghế ngồi văn phòng. Chất lượng ghế không tốt sẽ khiến nhân viên mệt mỏi, không thoải mái khi làm việc, dẫn đến hiệu suất công việc thấp. 

Những tiêu chí cần lưu ý bao gồm: độ cao của lưng ghế, chất liệu ghế; đồng thời, kích thước ghế ngồi cũng cần phù hợp với diện tích căn phòng. 

 

Bàn họp

Phòng họp là nơi tổ chức các buổi họp nội bộ trong công ty, ký kết hợp đồng hay các cuộc đàm phán với đối tác. Vì vậy, bàn họp cần có mẫu mã đẹp, kiểu dáng và chất liệu sang trọng.

 

Cám ơn Bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi! Nếu bạn cũng thích thiết kế này của thiết kế KT Decor  hay đã có ý tưởng về Văn phòng mà bạn mong muốn. Đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi. KT Decor sẽ cùng Bạn tạo nên một không gian tiện nghi hoàn hảo nhất.

 

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG KIẾN TẠO KHÔNG GIAN

------------------------------------------------------------------------------------

Địa chỉ: 66/6 Nhiêu Tứ, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Xưởng sản xuất: Số 2 Đường Số 9 Khu Phố 4 Phường Bình Chiểu Quận Thủ Đức TP.HCM

Email: kd.ktdecor@gmail.com

Hotline:  Mr. Dương 0902.996.897 - 0977.196.897